Umschulung für Quereinsteiger: Ablauf, Dauer, Förderung und Prüfung

Das Berufsbildungsgesetz definiert sie in einem Satz: „Die berufliche Umschulung soll zu einer anderen beruflichen Tätigkeit befähigen“ (§ 1 Abs. 5 BBiG). Meist ist damit gemeint, dass Erwachsene in kürzerer Zeit einen anerkannten Ausbildungsberuf lernen. Richtet sich eine Umschulungsordnung oder eine Regelung der zuständigen Stelle auf einen anerkannten Ausbildungsberuf, sind nach § 60 BBiG das Ausbildungsberufsbild, der Ausbildungsrahmenplan und die Prüfungsanforderungen dieses Berufs zugrunde zu legen. Für das Handwerk regelt § 42l HwO dasselbe.

Es gibt zwei Formen, die sich vor allem bei Geld und Alltag unterscheiden. Laut Bundesagentur für Arbeit:

• Betriebliche Umschulung: Du lernst in einem Betrieb und erhältst in der Regel eine Ausbildungsvergütung. Fördert die Agentur für Arbeit die Umschulung, kannst du zusätzlich Arbeitslosengeld erhalten.
• Umschulung bei einem Bildungsträger: Du erhältst keine Ausbildungsvergütung. Die Agentur für Arbeit kann aber unter Umständen Kurskosten übernehmen und Arbeitslosengeld weiterzahlen.

Ist eine Umschulung aus gesundheitlichen Gründen nötig, kann laut Bundesagentur eine Finanzierung durch den zuständigen Rehabilitationsträger in Betracht kommen, der unter bestimmten Voraussetzungen auch Übergangsgeld zahlt.

Laut Bundesagentur für Arbeit dauert eine Umschulung in einem anerkannten dreijährigen Ausbildungsberuf „in der Regel 2 Jahre“ und ist meist um ein Drittel kürzer als eine reguläre Ausbildung. In Teilzeit oder im Fernunterricht dauert sie in der Regel länger.

Auch das Gesetz knüpft an die Verkürzung an. Gefördert werden nur Maßnahmen, die zugelassen sind (§ 81 Abs. 1 SGB III), und für die Zulassung muss die Dauer angemessen sein. Bei einer Vollzeit-Umschulung ist sie das nach § 180 Abs. 4 SGB III, wenn sie gegenüber der Ausbildung „um mindestens ein Drittel der Ausbildungszeit verkürzt ist“. Zwei Ausnahmen nennt das Gesetz: Maßnahmen für Menschen, die aufgrund ihrer Eignung oder persönlichen Verhältnisse nur mit voller Dauer Erfolg haben können, und Berufe, bei denen Bundes- oder Landesrecht eine Verkürzung um ein Drittel nicht zulässt.

Eine Umschulung kostet Zeit und oft Geld. Die wichtigste Förderung ist der Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit. Wer ihn bekommt, wie der Antrag läuft und welche Prämien es bei bestandener Prüfung gibt, erklären wir ausführlich im Ratgeber Bildungsgutschein. Hier nur, was für Quereinsteiger bei einer Umschulung besonders zählt:

• Abschluss nachholen: Nach § 81 Abs. 2 SGB III wird gefördert, wer keinen Berufsabschluss mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer hat oder wegen mehr als vier Jahren an- oder ungelernter Arbeit im eigenen Beruf voraussichtlich nicht mehr arbeiten kann. Dazu kommen Eignung, Aussicht auf Erfolg und bessere Chancen auf Arbeit. Laut Bundesagentur besteht darauf unter bestimmten Voraussetzungen ein Rechtsanspruch.
• Wenn du noch beschäftigt bist: Nach § 82 SGB III kann die Agentur auch Beschäftigte fördern. Der Arbeitgeber soll sich je nach Betriebsgröße an den Lehrgangskosten beteiligen. Mehr dazu bei der Weiterbildungsförderung für Beschäftigte.
• Zugelassener Kurs: Gefördert werden nur zugelassene Maßnahmen und Träger. Lass dir das vom Bildungsträger zeigen, bevor du dich festlegst.

Ob du gefördert wirst, entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall nach einem Beratungsgespräch, seit dem 1. Januar 2025 auch für Kundinnen und Kunden des Jobcenters. Unterschreib keinen Vertrag mit einem Bildungsträger, bevor die Förderung schriftlich zugesagt ist.

Die Abschlussprüfung nimmt nicht der Bildungsträger ab, sondern die zuständige Stelle, also meist die Industrie- und Handelskammer oder die Handwerkskammer. Nach § 62 BBiG errichtet sie für Umschulungsprüfungen eigene Prüfungsausschüsse, und Umschulungsmaßnahmen müssen nach Inhalt, Art, Ziel und Dauer den Erfordernissen der Erwachsenenbildung entsprechen. Im Handwerk gilt das nach § 42n HwO für die Handwerkskammer.

Wie die Anmeldung läuft, regelt jede Kammer selbst. Bei der IHK Berlin meldet nach einer außerbetrieblichen Umschulung der Umschulungsträger dich zur Abschlussprüfung an, und der Nachweis über das Praktikum ist „unabdingbare Voraussetzung“ für die Zulassung. Die IHK Düsseldorf regelt Abschluss- und Umschulungsprüfungen in einer gemeinsamen Prüfungsordnung. Bei der Handwerkskammer Berlin legen Umschülerinnen und Umschüler dem Antrag auf Zulassung zur Gesellen- oder Abschlussprüfung unter anderem den Nachweis der Umschulung bei.

Wer schon lange in einem Beruf arbeitet, braucht nicht unbedingt eine Umschulung. Nach § 45 Abs. 2 BBiG ist zur Abschlussprüfung auch zuzulassen, wer nachweist, dass er mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungsdauer in dem Beruf gearbeitet hat. Bei einem dreijährigen Beruf sind das viereinhalb Jahre. Im Handwerk gilt dasselbe für die Gesellenprüfung (§ 37 Abs. 2 HwO). Von der Mindestzeit kann ganz oder teilweise abgesehen werden, wenn du zum Beispiel mit Zeugnissen glaubhaft machst, dass du die nötige berufliche Handlungsfähigkeit hast. Berufstätigkeit im Ausland ist zu berücksichtigen. Für Lehrgänge zur Vorbereitung auf die Externenprüfung musst du laut Bundesagentur mehrere Monate einplanen.

Ein Weg in Etappen sind Teilqualifikationen. Laut Agentur für Arbeit Hannover ist jede Teilqualifikation ein Modul, das mit einem Zertifikat abschließt. Wer alle Module des Berufs durchlaufen hat, kann am Ende die Externenprüfung vor der Kammer ablegen, und Teilqualifizierungen können mit einem Bildungsgutschein gefördert werden.

Findest du einen Betrieb, der dich ausbildet, kannst du auch eine reguläre Ausbildung verkürzen. Nach § 8 Abs. 1 BBiG muss die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer auf gemeinsamen Antrag von Auszubildender und Betrieb kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ziel in der kürzeren Zeit erreicht wird.

Eine Umschulung kann zu einem anerkannten Ausbildungsberuf bei der IHK ebenso wie im Handwerk führen (§ 60 BBiG, § 42l HwO). Welche Richtung zu dir passt, kannst du mit der Berufsberatung im Erwerbsleben der Agentur für Arbeit besprechen, die zu Weiterbildung, Quereinstieg und Berufswechsel berät. Orientierung geben auch unsere Karrierewege und der Karrieretest.

Prüf vor jeder Umschulung, ob der Beruf zu dir passt: Ein Praktikum oder ein Probetag im Betrieb zeigt mehr als jede Broschüre. Und frag nach, ob der Beruf weitere Voraussetzungen hat, etwa eine Erlaubnis der IHK wie in der Versicherungsvermittlung (§ 34d GewO).