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26. Jan 2017

Vollzeit Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH – veröffentlicht von admin Überall

Stellenbeschreibung

Was Sie erwartet: Ihre Aufgaben
Im Sekretariat sorgen Sie zuverlässig dafür, dass Telefonate und Schriftstücke ihre Adressaten erreichen.
Sie prüfen Eingangsrechnungen, ordnen diese zu und sorgen so für die korrekte und fristgerechte Erledigung von Verbindlichkeiten, kontrollieren aber auch abgenommene Anzeigenkontingente auf Plausibilität und Richtigkeit.
Die interne Organisation unterstützen Sie durch die Verwaltung und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büro-, Vertriebs- und Verbrauchsmaterial).
Sie planen und buchen Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und organisieren die Gästebewirtung.
Unsere interne und externe Kommunikation unterstützen Sie durch aktive Pflege des Intranets und des CRM-Systems.

Im Mittelpunkt: Sie und Ihre Fähigkeiten
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büroumfeld und idealerweise Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten sowie ein freundliches, gewissenhaftes Auftreten zeichnen Sie aus.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben die Bereitschaft, sich in unsere Programme einzuarbeiten.
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft sowie professioneller Umgang mit Kunden und Dienstleistern charakterisieren Sie.

Zu guter Letzt: Unsere Qualitäten
Verlässlichkeit: Sie profitieren von den Vorzügen eines etablierten Unternehmens, das seit fast 50 Jahren am Markt ist.
Kollegialität: Unser Team ist klein. Aber ganz groß in der Zusammenarbeit. Ob Quereinsteiger (m/w) oder Profi (m/w) – auf Sie wartet eine gute Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, die Sie alleine oder zusammen mit Ihren sympathischen Kollegen lösen.
Respekt: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jederzeit und auf allen Ebenen.

Jetzt schnell und einfach bewerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese bitte an unsere Personalleiterin, Frau Simone Haselmaier, KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH, Jurastraße 8, 70565 Stuttgart oder online an job@koenigsteiner.com.

Vielleicht sind Fragen offengeblieben?
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen Frau Saskia Skiba gerne weiter: job@koenigsteiner.com

Stellen-Kategorien: Assistenz. Stellen-Art: Vollzeit. Salaries: Keine Angaben.

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